10 premières erreurs d'invitation – Déco Communion

Les médias numériques sont monnaie courante, les Américains choisissant d'envoyer des cartes électroniques, des visites électroniques et des courriers électroniques sur des cartes, des invitations et des lettres traditionnelles. Le courrier postal est peu pratique, coûteux et généralement indésirable dans un monde où cliquer sur un bouton produit des résultats immédiats. L'une des principales exceptions à cette règle concerne les événements importants, tels que les fonctions de l'entreprise ou les mariages. Bien qu'il puisse être pratique d'organiser un événement rapide sur Facebook, l'assistance numérique ne peut pas encore refléter l'importance et la formalité exprimée par la réception d'une invitation par courrier. Dans le même temps, les premières naissances, le rôti de porc et les fêtes de Noël tiennent toujours une place importante dans le monde des invitations en papier.

Si vous vous assoyez pour composer le mot d'invitation de votre dernier événement (que vous l'imprimiez vous-même ou qu'un revendeur en ligne l'imprime à votre place), vous pouvez ne pas savoir ce qu'il faut inclure et ce qu'il faut éviter. Voici un guide complet des 10 principales erreurs commises par les débutants et les experts.

  1. Informations à inclure:

    Laisser ces informations de côté est sans aucun doute l’erreur la plus grave et la plus conséquente. Oublier d'inclure la date ou les informations de RSVP peut entraîner un gaspillage d'argent, de temps et de papier. Alors, quand vous avez rempli tous les mots, jetez un coup d'œil à cette liste de contrôle pour vous assurer que tout ce que vous voulez est inclus. Votre événement spécifique peut ne pas nécessiter tout ce qui suit, ou même prendre un peu plus de temps.

    • Le type d'événement: enterrement de vie de garçon, anniversaire, etc. Assurez-vous de dire à quoi participent vos invités, même si cela vous semble évident.
    • Personne d'honneur: assurez-vous d'inclure le nom de la personne à qui l'événement est destiné! S'il s'agit d'un événement d'entreprise, vous voudrez inclure le nom de votre entreprise à des fins d'information et de marketing. (Les noms de famille sont facultatifs pour les événements informels et sont extrêmement rares lorsqu'il est fait référence à des fêtes d'enfants, sauf en cas de risque d'ambiguïté).
    • Date et heure: c'est un must! Les deux doivent être inclus: il est préférable de donner le jour, mais aussi de lister le jour, afin que vos invités puissent établir une connexion supplémentaire (par exemple, le dimanche 9 mai). Le temps devrait toujours suivre l & # 39; rendez-vous.
    • Lieu et adresse: vous devez toujours avoir le lieu de l'événement. Même si l'adresse est nécessaire ou non, elle variera en fonction de la nature de votre événement et des invités que vous invitez.
    • Animateur: assurez-vous de vous donner du crédit! Il n'est pas nécessaire de souligner votre nom. En fait, le nom d'hôte apparaît généralement plus petit que les autres informations. Mais il est important que vos invités n’aient aucun doute sur l’organisation de la fête ou de l’événement.
    • Informations RSVP: elles peuvent inclure un numéro de téléphone, une adresse électronique, un nom et même une date à laquelle une réponse est requise.
    • Instructions / informations supplémentaires: Toutes les informations supplémentaires que vos invités ont absolument besoin de savoir devraient être incluses. Cela peut être le style de la robe, les informations du registre, l’avis que la fête est une surprise, les frais d’entrée ou toute autre variété de détails spécifiques à la nature de votre événement. S'ils incluent les indications, ils sont généralement insérés dans une insertion séparée et non dans l'invitation elle-même. Cependant, avec la facilité d'accès au mappage d'adresses sur Internet, les indications sont rarement nécessaires. Une exception importante serait le stationnement hors site.
  2. abréviations:

    L’une des plus grandes erreurs du mot d’invitation consiste à utiliser les abréviations appropriées pour l’événement. La règle générale est la suivante: plus l'événement est formel, moins les abréviations sont utilisées. Cela s'étend à TOUTES les abréviations, même à celles qui sont si courantes que vous ne remarquerez peut-être même pas que vous les utilisez.

    Voici quelques abréviations courantes à éviter dans une invitation très formelle (comme un mariage):

    • A utiliser le matin, l'après-midi et le soir au lieu du matin et de l'après-midi
    • Écrivez le nom de l’état dans lequel se trouve votre événement au lieu d’utiliser l’abréviation de deux lettres (NY devient New York).
    • Ne jamais utiliser un argot comme à travers ou # 39; et évitez tous les contrats (non, ils ne le feront pas).
    • Remplacez les mots pour les symboles autant que possible. Utilisez le mot à la place d'un tiret (-) pour le moment de l'événement. Utilisez au lieu de "@".
    • Écrivez tous les nombres. Si votre événement est le 23 avril 2010, écrivez le vingt-trois avril deux mille dix ou vingt-trois avril deux mille dix, la première est l’option la plus formelle.

    En général, les seules abréviations acceptables pour les invitations très formelles sont celles de titres (M., Mme, Dr., etc.). Sur des invitations moins formelles, toutes les abréviations ci-dessus sont acceptables à différents niveaux. Vous pouvez considérer le message que vous envoyez à vos invités avant d'utiliser l'argot. Si votre événement est une réunion décontractée, vos invités auront envie de passer un moment relaxant et informel. Si votre événement est plus occasionnel, vous voudrez peut-être éviter certaines parties.

  3. Orthographe correcte:

    Une autre confusion courante, en particulier lorsque vous examinez des dizaines d'exemples, est l'orthographe appropriée de certains mots. L'orthographe variant d'un dialecte à l'autre, il est parfois possible de maintenir une utilisation correcte dans les airs.

    Voici quelques-unes des erreurs que je vois le plus souvent:

    • Honneur contre honneur – C'est plus facile que vous ne le pensez! L’honneur est l’orthographe américaine et l’orthographe anglaise et canadienne. Suivez l'orthographe du pays où vous et vos invités vivez. C'est également le cas des couleurs et des couleurs et de nombreux autres mots se terminant par -ou ou-notre.
    • Jusqu’à quand – Dans ce cas, un seul choix est techniquement correct. Fino est une préposition qui peut être utilisée indifféremment avec jusqu’à ce qu’elle ait une signification presque identique. Ce n’est pas une abréviation allant jusqu’à, mais plutôt un mot séparé. Les deux mots coexistent en anglais depuis un certain temps. En face, il s’agit d’une forme abrégée de jusqu’à et est devenue une partie acceptée (même si l’argot) de la langue anglaise pour certains, même si beaucoup le considèrent encore comme une faute d’orthographe.
    • Son vs. C’est – retrouvés par erreur sur bien plus que des invitations, ces deux mots similaires ne doivent pas être confondus! C’est un contrat qui signifie généralement qu’il l’est et qu’il le fait souvent. Par exemple: E / # 39; (is) trois ou "39 heures du matin!;; Il a été interrompu. L'utilisation appropriée pour son est comme la forme possessive du pronom. Par exemple: le canard pris soigneusement les stylos, s'il vous plaît mettre la commode sur le côté pour le déplacer.
    • Là, eux et eux – Peut-être les trois homonymes les plus confus en anglais. Il y a des raisons lointaines pour une place: là-bas. Leur pronom possessif est utilisé plus souvent avec eux: Ils nouent leurs casquettes en l'air. C'est un sens contractuel qu'ils sont: ils vont tous à la fête samedi. Étant donné que ces mots sont si couramment utilisés, il est facile de les confondre si vous n'analysez pas leur signification: ils sont là avec leurs amis.
  4. Ponctuation correcte:

    La ponctuation est toujours endettée. Bien que vous ne puissiez pas écrire un article ou une œuvre de fiction brillante, il y a toujours des règles à respecter pour la ponctuation. Lorsqu'il s'agit d'un mot d'invitation, il peut y avoir plus d'options pour des situations spécifiques.

    Quelques lignes directrices de base:

    • La période insaisissable – Lorsqu'il s'agit d'un mot d'invitation, vous pouvez l'inclure ou l'exclure à la fin de vos phrases. En général, lorsque vous avez une phrase complète (pas seulement des informations sur l'heure et le lieu), la ponctuation est décrite. Cependant, vous pouvez décider d'arrêter la ponctuation de votre invitation. La clé du succès est la cohérence: l’inclure ou non.
    • Virgules dans une date: une date peut contenir jusqu'à trois virgules. Ces virgules vont après le jour, après la date et après l’année. Si vous n'incluez pas l'année, il n'est pas nécessaire d'insérer une virgule après la date. Toutefois, si vous incluez l'année, elle doit toujours être suivie d'une virgule. L'exception est si la date apparaît sur une ligne seule: Samedi 27 mars 2010 à 14h ou le samedi 27 mars 2010 à 14h
    • Signes de l'heure – La forme correcte est am et pm Toujours en minuscule et toujours avec un point après chaque lettre. (Les variantes AM et PM sont parfois acceptées.) Il devrait y avoir un espace après le numéro, mais pas entre les lettres: 13h00 ou 11h00. En cas de confusion, 12h00. Il est minuit et midi, il est midi. En outre, au lieu d'écrire 12h00 à midi, vous devez toujours donner l'un ou l'autre, car les deux sont redondants: 12h00 ou 12h00.
    • RSPV – Ces lettres doivent toujours être en majuscule et sans points. C'est une abréviation de repondez s & # 39; le vous plait ce qui signifie s'il vous plaît répondez en français. Par conséquent, il est redondant de dire RSVP s'il vous plaît car c'est l'équivalent de dire "S'il vous plaît, répondez s'il vous plaît". Certaines sources trouveront également RSVP une abréviation acceptable.
    • Laissez-nous (ou partez) – N'oubliez pas de mettre l'apostrophe! Ce n'est pas correct, même si votre vérification orthographique ne détecte pas l'erreur, car il s'agit d'une conjugaison du verbe "partir" (par exemple, ma mère ne me laisse jamais manger de biscuits avant le dîner).
  5. Demander de l'argent ou des cadeaux:

    Quelles que soient les circonstances, indiquer un cadeau attendu de quelque manière que ce soit est inacceptable. La seule exception est lors de l'organisation d'une fête de mariage ou d'une fête de naissance. Dans ces situations, affirmer qu'un cadeau en argent est préféré est toujours considéré comme inapproprié et constitue une violation grave de l'étiquette. Mis à part ce que l'on attend des normes sociales, il est important de se rappeler à quel point un problème économique est sensible pour la plupart des gens. Le résultat final peut être un cadeau bon marché, mais cette information peut être diffusée par le bouche à oreille plutôt que imprimée.

  6. Erreurs de frappe et de désinformation:

    Vérifiez, revérifiez et vérifiez votre invitation trois fois. Rechercher des fautes de frappe et des fautes d'orthographe mineures, en particulier dans les noms. Assurez-vous que le jour et la date sont corrects. Confirmez les heures et les numéros de téléphone. Prenez votre temps pour l'observer, car des erreurs mineures peuvent causer de plus gros problèmes. (Taper accidentellement que votre événement commence à 4h00 au lieu de 7h00 peut être désastreux!)

  7. Trop de formulation:

    Regardez la taille de votre invitation. Les invitations plus petites peuvent contenir moins de mots que les plus grandes. De même, les invitations plus décorées devraient contenir moins de mots. Gardez votre invitation courte et douce tout en incluant toutes les informations nécessaires. Une ligne ou deux de mots d'introduction sont plus que suffisants (par exemple, "S'il vous plaît, rejoignez-nous pour …"). De longs et longs poèmes peuvent paraître beaux à la lecture, mais finissent par être confus et encombrés dans la presse. En outre, transformer votre invitation en un grand poème est généralement une mauvaise idée, car il empêche toute mise en valeur et toute compréhension visuelle.

  8. Misquoting:

    Certains événements se prêtent à l’inclusion d’une petite citation sur l’invitation (par exemple, degré, première communion, mariage). Lorsque vous incluez la citation, assurez-vous de l'avoir écrite mot à mot avec précision, à partir de la source. De nombreux sites Web de référencement en ligne ont été copiés à plusieurs reprises à partir d'autres sources et des erreurs mineures ont été signalées. Si vous avez le temps, essayez d'aller à la bibliothèque ou à la librairie et copiez votre devis directement à partir de l'original.

  9. Formalités de correspondance:

    Il existe de nombreuses invitations dans tous les styles, thèmes et formes. Il existe des options en couches, coupées, embellies, fines et structurées pour en nommer quelques-unes. Avec autant d'options, vous voudrez vous assurer que l'invitation que vous avez sélectionnée est adaptée à votre événement et à votre budget. Par exemple, il peut sembler ridicule d’avoir un design amusant et élégant pour un événement d’entreprise formel (même si le thème lui convient). En outre, quelle que soit la beauté des invitations aquatiques étincelantes que vous avez trouvées au prix d’une occasion, il est illégal que les couches et les arcs soient appropriés pour une fête au bord de la piscine.

  10. l'accent:

    L'accent visuel est une partie importante de la conception de toute invitation. En règle générale, le nom et l'événement doivent être accentués (taille plus grande, caractères différents, en gras), tandis que les sections RSVP et hôte doivent recevoir moins (police plus petite, côté extérieur). Mettre plus d'emphase au mauvais endroit peut rendre vos invités confus et laisser une fausse impression. Un ordre d'importance général est le suivant:

    • Nom du honoré
    • événement
    • rendez-vous
    • emplacement
    • hôte
    • Informations de RSVP
    • S'inscrire / Autres informations.

    Si vous avez suivi toutes les étapes ci-dessus, votre invitation est probablement parfaite et prête à l'emploi. En cas de doute, n'hésitez pas à demander conseil à un ami ou à un collègue. En fin de compte, souvenez-vous que vos yeux et vos oreilles sont votre meilleur juge. Regardez votre feuille et essayez de lire l'invitation à voix haute. Si quelque chose ne va pas, vos sens le prendront probablement.

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